Miksi digitoimisto voi olla yrityksesi paras investointi juuri nyt?

Etsitkö sopivaa digitoimistoa, mutta et tiedä kuka kannattaisi valita ja miten edetä? Digitoimistoja on paljon ja valinnanvaraa on. Digitoimistot myös kilpailevat markkinointitoimistojen kanssa, kuten myös yksittäisten osa-alueiden asiantuntijoiden kanssa tai sen ajatuksen kanssa, että palkataan ihan työntekijä.

Tänä päivänä yrittäjältä tai freelancerilta työn ostaminen voi olla fiksumpi toiminto Suomessa, kuin hankkia työntekijä palkkalistoille. Näin et joudu ratkomaan palkkoja, ongelmia, hankkimaan tuuraajaa tai käyttämään energiaa siihen mitä työntekijän palkkaaminen tuo mukanaan.

Mikä digitoimisto on ja mitä se tekee?

Digitoimisto on yritys, joka auttaa muita yrityksiä näkymään, viestimään ja myymään digitaalisissa kanavissa. Usein digitoimistoon otetaan yhteyttä, kun halutaan ulkoistaa markkinointia. Esimerkiksi saada somenäkyvyyttä tai tehdä verkkosivuista toimivammat ja joku huolehtimaan uutiskirjeen lähettämisestä.

Digitoimistojen palvelut vaihtelevat sen mukaan, mihin osaamiseen ne ovat erikoistuneet. Pienemmissä digitoimistoissa, kuten yksinyrittäjien vetämissä toimistoissa, painotus voi olla kapeampi, koska halutaan tarjota tarkkaa osaamista.

Mitä palveluita digitoimisto voi tarjota?

• sosiaalisen median sisällöntuotanto

• valokuvaus ja lyhytvideot

• blogitekstien kirjoittaminen ja julkaisu

• uutiskirjeiden suunnittelu ja lähetys

• visuaalinen suunnittelu ja brändi-ilme

• hakukoneoptimointi (SEO), AI-optimointi (AEO ja GEO)

• maksettu mainonta esimerkiksi Facebookissa tai Googlessa

• verkkosivujen ja verkkokauppojen suunnittelu, toteutus ja ylläpito

• kampanjoiden suunnittelu ja toteutus

Digitoimisto toimii usein projektikohtaisesti eli jonkun tietyn projektin aloittaminen ja loppuun vieminen. Näitä ovat esimerkiksi nettisivujen rakentaminen (mutta ei ylläpito) ja valokuvausprojekti tai vaikka tapahtuman järjestäminen.

Kuukausipohjaisella sopimuksella toimiminen on normaalia, jos halutaan esimerkiksi säännöllistä somesisältöä tai uutiskirjeen lähettämistä pari kertaa kuukaudessa. Näin tuotetaan tietyllä hinnalla palvelua ja kustannukset pysyvät tiedossa.

Milloin valita paikallinen digitoimistoyritys?

Moni yritys etsii digitoimistoa siltä paikkakunnalta missä yritys on. Esimerkiksi, jos yritys sijaitsee Helsingissä, etsitään digitoimistoa Helsingistä tai vähintään Uudeltamaalta. Paikallisuus voi tuntua turvalliselta valinnalta, mutta se ei ole tarpeellinen, koska monesti digiyrittäjä tekee töitä etänä.

Paikallinen toimija on hyvä valinta, jos toivot tapaamisia kasvotusten ja tarvitset valo- tai videokuvausta yrityksen tiloissa esimerkiksi viikoittain.

Kun digitoimisto sijaitsee lähellä, on siinä toki omat etunsa. Esimerkiksi valokuvaukset, videokuvaukset tai ideointipalaverit kasvotusten voivat onnistua nopealla aikataululla, kun välimatkaa ei ole paljon. Paikallinen kumppani voi myös tuntea alueen asiakkaat, tapahtumat ja ajankohtaiset aiheet paremmin, kuin sellainen jolla ei ole alueeseen kosketusta.

Toisaalta digitoimiston ei tarvitse sijaita lähellä, jotta yhteistyö toimisi. Sisällöntuotanto, uutiskirjeet tai verkkosivujen päivittäminen hoituvat sujuvasti etänä. Usein ei tarvita yhtään tapaamista livenä, jos työnkuva ja tavoitteet on sovittu selkeästi ja kommunikointi viesteillä ja videopalavereilla onnistuu.

Jos tarvitset esimerkiksi valokuvia tai lyhytvideoita somekanaviin, niitä on mahdollista ostaa lisäpalveluna myös etäyrittäjältä. Tarvittaessa kuvausmatka järjestyy, oli kohde sitten Helsingissä, Lapissa tai vaikka Italiassa. Näistä kannattaa aina sopia etukäteen.

Paikallisuus voi olla hyvä lisä, mutta se ei ole välttämätöntä. Tärkeämpää on löytää kumppani, joka ymmärtää yrityksesi tarpeet.

Etänä toimiva digitoimisto palvelee kaikkialla, myös yli maiden rajojen

Digitoimisto voi toimia Helsingissä, mutta asiakkaita voi silti olla Lapissa, Keski-Euroopassa tai vaikka Aasiassa. Sijainnilla ei ole enää merkitystä, kun työn tekeminen onnistuu täysin etänä.

Sosiaalisen median sisällöntuotanto, uutiskirjeet, verkkosivujen päivittäminen ja muu digitaalinen markkinointi hoituvat ajasta ja paikasta riippumatta. Palavereja voidaan pitää videoyhteyksin ja sisältöjä jakaa pilvipalveluiden kautta. Työskentely on yhtä sujuvaa kuin samassa kaupungissa toimivien kumppaneiden kanssa.

Etäyhteistyön etuna on, että voit valita digitoimiston, joka oikeasti sopii yrityksesi tyyliin ja tarpeisiin, ilman että olet sidottu paikallisiin vaihtoehtoihin. Tarvittaessa myös valokuvaus tai videokuvaus voidaan toteuttaa, sillä monella sisällöntuottajalla on mahdollisuus matkustaa kuvauspaikalle, oli se sitten Suomessa tai ulkomailla.

Etänä toimiva digitoimisto tuo joustavuutta ja mahdollisuuden rakentaa juuri sellainen yhteistyö kuin yrityksesi tarvitsee.

Pienikin digitoimisto voi tuottaa isoja tuloksia

Et välttämättä tarvitse isoa markkinointitoimistoa, että asiat hoituu. Markkinointitoimisto voi olla kalliimpi, sisältää enemmän prosesseja ja asiat voivat edetä hitaammin. Ehkä tekijäkin vaihtuu välillä tai jatkuvasti pahimmassa tapauksessa. Toki osaamista voi olla paljon laajemmin, kuin yhden tai parin hengen toimistossa.

Pienempi digitoimisto tai freelance-yrittäjä voi olla ketterämpi, nopeampi ja aidosti kiinnostunut yrityksesi onnistumisesta. Kun yhteistyö on henkilökohtaista ja suoraa, syntyy usein parempia lopputuloksia.

Yhden hengen toimistossa tai pienessä tiimissä et joudu siirtymään viestissä ihmiseltä toiselle, vaan pääset suoraan sen kanssa yhteistyöhön, joka tekee työn. Tämä tekee prosessista selkeämmän ja helpottaa viestintää. Pienemmillä toimijoilla ei ole monimutkaisia rakenteita, vaan kaikki aika menee asiakkaan työn tekemiseen.

Tämä malli sopii erityisesti yrityksille, jotka arvostavat selkeyttä, luotettavuutta ja yksilöllistä palvelua. Jos etsit kumppania, joka oikeasti kuuntelee ja tekee yhteistyötä kanssasi, pienempi digitoimisto voi olla juuri oikea valinta.